Estágios

Em virtude da situação da pandemia vivenciada por todos nós, os contratos de estágio para assinatura, devem tramitar via sei.

Os contratos devem ser encaminhados em formato PDF, constando as assinaturas da empresa Concedente, Supervisor, Estudante e Agente de Integração (quando houver), para os e-mails a depender do curso do estudante:

      • Audiovisual ou Publicidade : enviar para Christiane Araújo –  christiane.araujo@fac.unb.br ;
      • Jornalismo : enviar para Renata – renata.pessoa@unb.br ;
      • Comunicação Organizacional enviar para Rosa/Fernanda – facorg@fac.unb.br ;

Antes de fazer contato com a secretaria para dúvidas, leia atentamente a lista de FAQ sobre estágios a seguir:

 

 

FAQ sobre assinatura dos Termos de Estágio na FAC-UnB e fase final na Reitoria

 

FAQ sobre assinatura dos  Termos de Estágio na FAC-UnB e fase final na Reitoria

Atualizado em: 27 de Junho de 2022

 

1 – COMO FUNCIONA O PROCESSO DE PEDIDO DE ESTÁGIO?

a) A/O discente faz o cadastro do estágio no SIGAA;
b) A/O discente ou empresa faz o envio da documentação para o Departamento;
c) o Departamento faz a inclusão da documentação no SEI;
d) a documentação é analisada;
e) se estiver completa, o/a docente responsável assina a autorização, o SIGAA é atualizado e uma cópia da documentação assinada é enviada para o e-mail de contato do/da discente;
f) caso não esteja completa ou faltem assinaturas, o Departamento entra em contato solicitando as devidas alterações;
g) após o novo envio com as modificações solicitadas, o/a docente responsável assina a autorização, o SIGAA é atualizado e uma cópia da documentação assinada é enviada para o e-mail de contato do/da discente.

2 – COMO DEVE SER FEITO O CADASTRO DO ESTÁGIO NO SIGAA?
A/O discente deve acessar a página do DEG e consultar o vídeo explicativo e/ou o manual com as respectivas orientações.
Link:
https://deg.unb.br/index.php?option=com_content&view=article&id=493:manuais-e-videos-de-estagio-para-o-sigaa-modulo-de-estagio-do-sistema-integrado-de-gestao-de-atividades-academicas&catid=196

3 – QUAL DOCUMENTAÇÃO DEVE SER ENVIADA PARA O DEPARTAMENTO?

a) Primeiro estágio: Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Atividades;
b) Renovação de Estágio: Termo Aditivo de Estágio e Plano de Atividades;
c) Novo estágio e/ou Troca de estágio: Comprovante de Desligamento do Estágio anterior, Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Atividades do novo estágio. O envio do comprovante de desligamento é fundamental para a assinatura de novo termo de estágio, porque a UnB não permite dois estágios simultâneos, salvo se a somatória dos dois não ultrapassar o limite de 30h semanais.

Obs.: Termo de Compromisso de Estágio e Termo Aditivo de Estágio precisam ter assinatura da/do discente, de representante da empresa e da empresa integradora (exemplo, CIEE, IEL etc.), caso exista. Já o Plano de Atividades, além das assinaturas já mencionadas, deve ter também assinatura da/do supervisor/a de estágio na empresa. Destacamos que as assinaturas podem ser físicas, eletrônicas ou híbridas, isto é, o documento pode conter tanto assinaturas eletrônicas quanto físicas simultaneamente.

4 – COMO DEVE SER ENVIADO O PEDIDO DE ESTÁGIO, QUEM ENVIA E PARA QUAL ENDEREÇO?

Como deve ser enviado e quem envia: A documentação de estágio deverá ser encaminhada pela/o discente ou pela empresa, juntamente com o plano de atividades, para um dos e-mails a seguir, conforme o curso:

  • Curso Audiovisual ou Curso Publicidade e Propaganda: enviar para Christiane Araújo <christiane.araujo@fac.unb.br>;
  • Curso Comunicação Organizacional: enviar para Rosa/Fernanda <facorg@fac.unb.br>;
  • Curso Jornalismo: enviar para Renata <renata.pessoa@unb.br>;

5 – COMO FAZER SE O TERMO DE ESTÁGIO NÃO TIVER SIDO ASSINADO ANTES DO ENVIO PARA O DEPARTAMENTO?

Caso o Termo de Estágio não tenha sido assinado (fisicamente ou eletronicamente), as partes envolvidas (discente, empresa, supervisor/a na empresa) poderão assinar via SEI, contudo deverão se cadastrar no link usuário externo abaixo e, após isso, enviar e-mail para a pessoa responsável pelo processo de estágio no respectivo Departamento do curso (ver endereços na Pergunta 3) informando sobre a realização do cadastro.
Link para Cadastro via SEI:
https://sei.unb.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&amp;acao_origem=usuario_externo_enviar_cadastro&amp;id_orgao_acesso_externo=0

6 – QUAL O PAPEL DA FAC NO PROCESSO DE ESTÁGIO?
A FAC é responsável pela assinatura final do Termo de Estágio.

7 – O/A ESTUDANTE PODE INICIAR AS ATIVIDADES DE ESTÁGIO ANTES DA ASSINATURA DO TERMO DE ESTÁGIO?
Não. Ressaltamos que as atividades de estágio só podem ser iniciadas após a assinatura da documentação.

8 – A/O DISCENTE PODE FAZER ESTÁGIO NO MESMO HORÁRIO DE DISCIPLINAS HÍBRIDAS, REMOTAS OU PRESENCIAIS? POR EXEMPLO,A/O DISCENTE POSSUI UMA DISCIPLINA DAS 14H ÀS 15H50MIN, PODE FAZER ESTÁGIO DAS 13H ÀS 19H?

Não. Conforme a Lei 11.788/08, as atividades de estágio devem ser realizadas em horários opostos das disciplinas acadêmicas. Mesmo no período da pandemia, não é permitido realizar atividades de estágio que tenham choque de horário com disciplinas do Curso de Graduação, pois a Instituição de Ensino Superior – UnB deve garantir o rendimento acadêmico de seus estudantes.

9 – JÁ COMECEI A ESTAGIAR E AINDA NÃO ENVIEI A DOCUMENTAÇÃO, É POSSÍVEL A ASSINATURA DO TERMO COM DATA RETROATIVA?
Não. É preciso ter atenção quanto à data de início do estágio e envio da documentação, pois a reitoria não permite a assinatura de contratos de estágios com data retroativa, ou seja, data vencida. E, portanto, as e os estudantes não podem iniciar o estágio antes da assinatura final da FAC.

10 – QUAL O PRAZO PARA ASSINATURA DA DOCUMENTAÇÃO PELO DEPARTAMENTO?

Na FAC-UnB, o prazo de assinatura pelo/a professor/a orientador/a é de 05 (cinco) dias corridos. Contudo, cabe destacar que a assinatura do supervisor/da supervisora de estágio da UnB no respectivo Departamento só começa a contar após o envio da documentação completa ou depois que forem sanadas todas as pendências em relação às assinaturas ou informações.

11 – QUAL O PAPEL DA COORDENAÇÃO DE ESTÁGIOS DA GRADUAÇÃO DA REITORIA (CESG/DAIA/DEG)?

A Coordenação de Estágios da Graduação auxilia dando suporte ao cadastro dos novos estágio no SIGAA e na questão de convênios. Além disso, continua fazendo a assinatura final estágios mais antigos que necessitem de termo aditivo e/ou rescisão.

Siga atentamente os passos indicados nas FAQ acima e, em caso de dúvidas, mantenha-se em contato conosco por meio dos endereços eletrônicos da equipe responsável pela assistência aos estágios na FAC-UnB. É nosso compromisso coletivo fazer o melhor para que todos os estágios estejam plenamente regularizados. Sua atenção em cooperação com as secretarias dos Cursos é importante para evitarmos retrabalho e atraso no início ou renovação do seu estágio.

Atenciosamente,

Equipe da Secretaria Geral/FAC-UnB