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EQUIPE DA SECRETARIA DE GRADUAÇÃO
CHRISTIANE ARAÚJO
Secretária Executiva
Responsabilidades:
- Assessorar a Direção e Vice-diretoria da FAC
- Secretaria reuniões do Conselho da FAC e Colegiado de Graduação;
- Redige Atas/ Ofícios/ Memorandos/ Declarações/ Cartas/ Requerimentos/ Despachos/ Certificados;
- Secretaria Processo de Seleção Simplificada e Processo de Concurso Público Docente;
- Encaminha e acompanha processos discentes: Aproveitamento de estudos, Revisão de Menções, Recurso Geral, Outorga de Grau, Outorga de Grau Antecipada, Atividades Complementares, Banca de TCC e Solicitação de matrícula;
- Organiza a Colação de Grau da FAC
- Acompanha processos de Progressão Funcional de Docentes;
- Monitora e agenda reservas de sala e de auditório;
- Atua na organização de eventos da Faculdade de Comunicação;
- Fornece suporte às Coordenações e docentes
- Elabora e acompanha pedidos de Equivalência e Criação de disciplinas;
- Realiza atendimento a discentes e docentes ao balcão, telefone e e-mail
- Monitora os e-mails de informes da UnB
E-mail: christiane.araujo@fac.unb.br
Telefone: 3107-6534
Horário de trabalho: 08h00 às 14h00
Horário de trabalho: 08h00 às 14h00
EDIELTON PAULO
Assistente em Administração
Responsabilidades
- Responsável pela gestão orçamentária e financeira da FAC;
- Elaboração e acompanhamento dos processos: compras e serviços;
- Solicitação e acompanhamento de diárias e passagens;
- Auxílios financeiros para pesquisadores e estudantes;
- Suprimento de Fundos;
- Prestação de Contas;
- Registro, Baixa e Manutenção de Bens Patrimonial;
- Solicitação de transportes para viagens com alunos e professores;
- Membro da comissão para priorização de professores e técnicos administrativos na lista de prioridade de moradia funcional;
- Elaboração de relatórios gerenciais e contábeis;
- Manutenção preventiva e corretiva do espaço físico e equipamento da FAC. Os processos são desenvolvidos por meio dos sistemas SIMAR, SCDP, SIPAT, SICOS, SITRAN, SIOF, CONSIAF e SICONV.
FERNANDA LILIAN
Secretária Técnica Educacional
Responsabilidades:
- Secretaria reuniões: Colegiado do COMORG e NDE(Núcleo Docente Estruturante);
- Redação de Atas / Ofícios / Memorandos/ Declarações / Cartas / Requerimentos /Despachos/Certificados;
- Suporte a Concurso Público Docente: Recebimento de inscrições, Elaboração de Material, Fiscalização e Provas Oral e Didática;
- Suporte ao Processo de Seleção simplificada para Professor Substituto;
- Realiza matrícula e ajustes (discentes);
- Encaminha e acompanha processos discentes: Aproveitamento de estudos, Revisão de Menções, Recurso Geral, Exercício Domiciliar, Outorga de Grau Antecipada; Monitoria, Reintegração, Acompanhamento aos formandos
- Montagem e Acompanhamento de processos Docentes: Afastamentos, Estágio Probatório e Progressão Funcional;
- Emissão de Documentos no sistema SIGRA;
- Atendimento a Professores/Alunos e Público em Geral.
IVONEIDE BRITO DE OLIVEIRA
Assistente de direção
Responsabilidades:
- Responsável por acompanhar e gerir todas as áreas da Secretaria de Comunicação;
- Secretaria reuniões do colegiado do JOR;
- Realiza as solicitações e acompanhamento de Estagiários;
- Acompanha frequência de Servidores, Técnicos Administrativo e Estagiários;
- Realiza o controle de férias, Docentes, Servidores e Estagiários;
- Redação de Atas / Ofícios / Memorandos / Declarações / Requerimentos / Despachos e Certificados;
- Solicitação e acompanhamento de Suprimento de Fundos;
- Prestação de Contas;
- Manutenção preventiva e corretiva do espaço físico da FAC;
- Membro da comissão de Inventário Patrimonial da FAC;
- Faz parte de comissão para avaliação de servidores Técnicos Administrativos em estágio probatório;
- Realiza atendimento ao público interno e externo em geral.
RAIMUNDO PEREIRA LIMA
Assistente em Administração (Responsável pelo Departamento Audiovisual e Publicidade)
Responsabilidades:
- Responsável pelo Departamento de Audiovisual e Publicidade, bem como pelos processos de estágio do mesmo. Atualmente, presta atendimento aos professores do Departamento de Jornalismo em algumas demandas administrativas;
- Suporte a Concurso Público: Recebimento de inscrições, Elaboração de Material, Fiscalização de Provas Oral e Didática;
- Suporte ao Processo de Seleção Simplificada para Professor Substituto;
- Secretaria reuniões do colegiado do DAP;
- Redação de Cartas/Requerimentos/Despachos/Certificados/Atas/Ofícios/
- Memorandos/Declarações;
- Realiza e Acompanha frequência Docente dos Departamentos e Servidores Técnicos Administrativos;
- Realiza e Acompanha o cronograma de férias, Docentes e Servidores Técnicos Administrativos;
- Montagem e Acompanhamento de processos de: Afastamento, Estágio Probatório, Progressão Funcional;
- Emissão de Documentos Sigra e Sipes;
- Atendimento a Professores/Alunos e Público externo.
ROGÉRIO CARLOS DA COSTA
Secretário do Curso de Comunicação/Graduação do diurno
Responsabilidades:
- Responsável por cuidar da parte e acervo dos Projetos Finais/TCC, por examinar casos de estudantes fora de prazo e acompanhamento de monitorias;
- Encaminhar e Acompanhar processos discentes: Aproveitamento de estudos, Revisões de Menções, Recurso Geral, Exercício Domiciliar, Outorga de Grau antecipada,
- Reintegração;
- Acompanhamento dos formandos;
- Redação de Ofícios/Memorandos/Declarações/Requerimentos/Certificados;
- Emissão de Documentos no sistema SIGRA;
- Atendimento ao Público/Alunos e Professores.
ROSA HELENA SANTOS DE JESUS
Secretária Técnica Educacional curso noturno (Responsável pelo Departamento de Comunicação Organizacional)
Responsabilidades:
- Assistente pedagógica e responsável pelo curso de Comunicação Organizacional;
- Secretaria reuniões: Colegiado do COMORG e NDE(Núcleo Docente Estruturante);
- Redação de Atas / Ofícios / Memorandos/ Declarações / Cartas / Requerimentos /Despachos/Certificados;
- Suporte a Concurso Público Docente: Recebimento de inscrições, Elaboração de Material, Fiscalização e Provas Oral e Didática;
- Suporte ao Processo de Seleção simplificada para Professor Substituto;
- Realiza matrícula e ajustes (discentes);
- Encaminha e acompanha processos discentes: Aproveitamento de estudos, Revisão de Menções, Recurso Geral, Exercício Domiciliar, Outorga de Grau Antecipada; Monitoria, Reintegração, Acompanhamento aos formandos;
- Montagem e Acompanhamento de processos Docentes: Afastamentos, Estágio Probatório e Progressão Funcional;
- Emissão de Documentos no sistema SIGRA;
- Atendimento a Professores/Alunos e Público.
WALLAS COSTA
Responsabilidade:
- Responsável pela entrada e saída de documentos, operador técnico de Mecanografia e execução dos fluxos de trabalho administrativos do setor.
EQUIPE DA SECRETARIA DE PÓS-GRADUAÇÃO
REGINA LÚCIA DE OLIVEIRA
Secretária da Pós-Graduação.
CLEBIA SANTOS PINHEIRO
Secretária da Pós-Graduação.